Wideokonferencje zapewniają przedsiębiorstwom możliwości udoskonalenia współpracy biznesowej i komunikacji. Coraz częściej zastępują tradycyjne metody spotkań biznesowych, przynosząc dodatkowe oszczędności finansowe oraz czasowe. Co więcej, webowe narzędzia współpracy oraz komunikatory korporacyjne obecnie w wielu organizacjach stają się koniecznością.
Coraz częściej doświadczamy sytuacji, w których rozmowa telefoniczna, czy korespondencja mailowa nie wystarczają. Istnieją takie rozmowy biznesowe, w których komunikacja bezpośrednia może okazać się kluczowa dla odniesienia sukcesu. Wideokonferencje umożliwiają osiągnięcie tego efektu, a dodatkowo znacząco ograniczają koszty delegacyjne.